Dove pubblicizzare una location per eventi, e come non perdere le richieste

Una struttura per eventi riceve richieste da cinque o sei posti diversi: un portale, Google, Instagram, il sito, il passaparola. Scegliere i canali conta, ma conta altrettanto quello che succede dopo: una richiesta si perde quasi sempre nei giorni fra il primo messaggio e il preventivo scritto.

Aggiornato il 17/10/2026.

I canali, uno per uno

Portali e cataloghi di location: ti trova chi sta già cercando uno spazio. Cambiano molto nei costi: alcuni sono gratuiti, altri hanno un canone o piani a pagamento per salire nell’elenco, altri trattengono una commissione.
Portali per matrimoni: il pubblico è quasi solo di coppie. Servono se fai matrimoni, molto meno per compleanni, battesimi o cene aziendali.
Il profilo dell’attività su Google: gratuito, porta telefonate e indicazioni stradali; foto, orari e numero vanno tenuti aggiornati.
Instagram e Facebook: mostrano gli spazi allestiti, e nei gruppi di zona molte persone chiedono una sala. Le richieste però arrivano come messaggi sparsi, senza data né numero di ospiti.
Il tuo sito: è l’unico canale tutto tuo. Funziona quando ha un modulo che chiede subito data, ospiti e tipo di evento.
Gli assistenti come ChatGPT: sempre più persone chiedono a loro dove festeggiare. Rispondono leggendo le pagine che trovano, quindi conta che le informazioni sulla struttura siano pubbliche, precise e uguali dappertutto.

Che cosa abbiamo visto su Akropa nel 2026

Le richieste vere arrivate su Akropa fra agosto e ottobre 2026 erano quasi tutte feste private (compleanni, battesimi, comunioni) da 26 a 60 ospiti, e a ottobre la maggior parte veniva da persone che avevano chiesto consiglio a ChatGPT. Il punto debole, consegnandole alle strutture, non è stato il primo contatto: è stato il preventivo scritto, che arrivava tardi o non arrivava.

Le domande da fare a ogni portale

Quanto costa davvero: iscrizione, canone, piani per avere più visibilità.
Se trattiene una commissione sulle richieste o sugli eventi confermati.
Se chiede l’esclusiva o vieta di comparire altrove.
A chi arriva il contatto: a te, con nome e telefono del cliente, o resta dentro il portale.
Quali dati chiede al cliente prima di mandarti la richiesta.
Chi prepara la scheda, chi la può correggere e come si toglie.

Come non perdere le richieste che arrivano

Un posto solo per tutte le richieste, da qualunque canale arrivino.
Un modulo che chiede subito data, numero di ospiti e tipo di evento, da mettere nel sito e nelle risposte automatiche.
Un preventivo scritto entro un giorno, partendo da un modello invece che da un foglio bianco.
Un prossimo passo con una data su ogni richiesta aperta.
L’acconto registrato accanto alla richiesta che l’ha generato.

Dove si colloca Akropa

Akropa è un catalogo di location per feste ed eventi, nato a Roma e aperto a tutta Italia, con un gestionale per le strutture. La scheda è gratuita e non è previsto che diventi a pagamento; le richieste arrivano con i contatti del cliente; il gestionale e le commissioni sono gratuiti durante la beta.

Non chiede esclusiva: si affianca ai canali che usi già, e nel gestionale entrano anche le richieste che arrivano dagli altri. Molte strutture sono già nel catalogo con una scheda preparata da Akropa dalle informazioni pubbliche: si cerca per nome nella pagina per le strutture.