Akropa / Per le strutture
Per chi gestisce una struttura per eventi
Richieste, preventivi e acconti dei tuoi eventi, in un posto solo
Anche quelle che ti arrivano al telefono o su WhatsApp: le inserisci in un minuto, mandi il preventivo e il cliente lo accetta online. Se la tua struttura è già su Akropa, prendi in mano la scheda e le richieste arrivano a te.
Scheda gratuita · gestionale gratuito durante la beta · nessuna carta di credito
La tua struttura è già su Akropa?
Cercala per nome. Se c’è, prendila in mano: controlliamo a mano che tu sia davvero della struttura, così nessun altro può farlo al posto tuo.
Non la trovi? Registra la tua struttura: compare su Akropa solo quando decidi di pubblicarla.
Comincia dalle richieste che ricevi già
Non serve aspettare le richieste da Akropa. Il gestionale lo usi da subito per quelle che ti arrivano per telefono, su WhatsApp, su Instagram o dal tuo sito.
Una richiesta arrivata al telefono
La inserisci in un minuto, anche senza l’email del cliente, e da lì prepari il preventivo.
Il link del tuo modulo
Lo metti nella risposta automatica di WhatsApp Business o nella bio di Instagram: chi ti scrive ti lascia subito data, numero di invitati e tipo di evento.
Il modulo sul tuo sito
Un pulsante o un modulo da incollare nella pagina degli eventi: le richieste arrivano nello stesso posto delle altre.
Le frasi che scrivi ogni volta
Grazie per la richiesta, il preventivo è pronto, il promemoria dell’acconto: sono già pronte, con il nome e la data del cliente, e partono anche su WhatsApp.
Chi richiamare, e quando
Segni un promemoria sulla richiesta: quel giorno la trovi in cima e ti arriva un’email al mattino.
Cosa costa, e cosa no
- La scheda su Akropa: Gratuita. Non è previsto che diventi a pagamento.
- Richieste e contatti dei clienti: Gratuiti: ogni richiesta arriva con nome, telefono ed email.
- Gestionale e commissioni: Gratuito e senza commissioni durante la beta.
- Pagamenti online: Se colleghi Stripe, paghi solo le sue commissioni e i soldi arrivano sul tuo conto.
Se un giorno ci saranno servizi a pagamento, li vedrai scritti prima e partiranno solo se li accetti tu. Se non li accetti, non paghi niente e non ci sono penali.
Come funziona
Trova la tua scheda
Cercala qui sopra. Molte strutture di Roma e dei Castelli Romani sono già su Akropa, con una scheda preparata da noi dalle informazioni pubbliche. Se la tua non c’è, la registri.
Prendila in mano
Ti registri con nome, ruolo ed email. Controlliamo a mano che tu sia davvero della struttura: così nessun altro può prendere la tua scheda. Poi correggi dati e foto quando vuoi.
Ricevi e gestisci le richieste
Le richieste dalla scheda arrivano a te, con i contatti del cliente. Prepari il preventivo, il cliente lo accetta online e tu segni acconto e saldo.
Il gestionale, com’è davvero
Schermate della struttura di prova che usiamo nelle presentazioni: nomi e importi sono inventati.
Una richiesta, dall’inizio alla fine
Dati del cliente e dell’evento, preventivo, messaggi e documenti nello stesso posto. In basso, sempre il prossimo passo: se il cliente accetta al telefono, lo registri tu.
Quello che vede il tuo cliente
Il preventivo arriva in una pagina con il nome della tua struttura: il cliente lo legge, ti scrive e lo accetta online.
Il calendario delle date
Date bloccate, eventi confermati e trattative nello stesso mese, e gli eventi confermati anche su Google Calendar.
Chi c’è dietro
Akropa è nato a Roma ed è seguito da Stefano, che su WhatsApp risponde di persona. Le schede le prepariamo noi, una per una, dalle informazioni pubbliche delle strutture, e le correggiamo quando ce lo segnalate.
Le domande che ci fanno le strutture
Cosa succede dopo la beta?
Se il gestionale o le commissioni avranno un prezzo, lo saprai prima, con le condizioni scritte, e partiranno solo se li accetti. Se non li accetti non paghi niente, e la scheda resta.
Se un cliente mi trova su Akropa e prenota direttamente con me?
Il cliente è tuo. Non ci sono esclusive né penali.
Chi ha fatto la mia scheda? Posso correggerla o toglierla?
L’abbiamo preparata noi, a mano, con le informazioni pubbliche della struttura. Gestendola correggi dati e foto quando vuoi; se preferisci toglierla, basta scriverci.
Posso usare il gestionale senza comparire su Akropa?
Sì. Una struttura che si registra compare su Akropa solo quando pubblica la scheda. Se la tua c’è già e preferisci toglierla, basta scriverci.
Il calendario della scheda prenota le date?
No. Da Akropa nessuno può bloccare una data: ogni richiesta arriva a te e la data la confermi tu. Sulla scheda è scritto che le date vanno verificate con la struttura.
Posso usarlo solo per le richieste che ricevo già?
Sì. Inserisci a mano le richieste arrivate per telefono, WhatsApp o Instagram, anche senza email, e usi preventivi, calendario e pagamenti come per le altre.
Come ricevo acconto e saldo?
Con Stripe, carta o bonifico, se lo colleghi: i soldi arrivano sul tuo conto e Akropa non li tocca. Oppure segni a mano i pagamenti ricevuti in altro modo.
Posso andarmene quando voglio?
Sì, senza penali. Cancelli l’account dalle impostazioni e, se vuoi, prima ti mandiamo i tuoi dati.
Vuoi provarlo con una richiesta vera?
Cerca la tua struttura o registrala. Oppure scrivici: in un quarto d’ora, al telefono, inseriamo insieme una richiesta che hai già ricevuto.