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Akropa: location per eventi e gestionale per le strutture che li ospitano

Su Akropa chi organizza un evento trova e confronta le location e manda la richiesta senza costi. Le strutture la ricevono e la seguono fino al saldo, tenendo insieme richieste, disponibilità, preventivi, messaggi e stato dei pagamenti. Meno informazioni sparse tra email, WhatsApp e fogli di calcolo.

Il problema

Chi gestisce eventi in una location lo sa: una richiesta può arrivare dal sito, da una telefonata, da un’email, da WhatsApp o da un contatto diretto.

All’inizio sembra tutto semplice. Poi bisogna recuperare i dettagli, controllare la disponibilità, preparare il preventivo, aggiornare il cliente, segnare acconto e saldo, ricordarsi cosa è stato confermato e cosa no.

Akropa nasce per ridurre questo lavoro sparso e portare ogni evento dentro un flusso più ordinato, dalla prima richiesta alla conferma.

Come funziona per le strutture

Prendi in mano la scheda della tua struttura

Ti registri, controlli la scheda e aggiungi spazi, capienze e servizi. Quando il profilo è pronto puoi condividerlo per ricevere richieste più complete.

Gestisci le richieste in dashboard

Ogni richiesta arriva con i dati del cliente e dell'evento. Puoi seguirne lo stato, preparare un preventivo, inviare un portale cliente e mantenere la comunicazione più ordinata.

Tieni traccia dei pagamenti

Gestisci acconto e saldo con Stripe, se lo configuri, oppure registra i pagamenti ricevuti con altri metodi. Lo stato economico dell'evento resta visibile insieme al resto.

Come prepariamo le schede

Ogni scheda che non è ancora gestita dalla struttura la prepariamo noi, a mano, con le informazioni pubbliche della struttura: il suo sito, i suoi profili, i suoi documenti.

Prima di pubblicarla controlliamo che le fonti identifichino davvero la struttura e che dimostrino che lavora oggi. Ogni dato della scheda viene da una fonte che abbiamo aperto, e la data del controllo è scritta sulla scheda.

Scriviamo noi i testi, senza copiarli. Una capienza compare solo se la struttura la dichiara; se due fonti dicono numeri diversi, la scheda la segna come da confermare. Non pubblichiamo prezzi nei testi e non mostriamo recensioni.

Quando una struttura chiede di gestire la sua scheda, ci lascia nome, ruolo ed email, e approviamo noi la richiesta, a mano. Da quel momento i dati li aggiorna lei; il nome, i testi e le foto nuove li controlliamo prima che compaiano sulla scheda.

Sulla scheda lo trovi scritto: «Verificata da Akropa» con una data vuol dire il nostro controllo di quel giorno; «Profilo gestito» vuol dire che la scheda è passata alla struttura; «Dati confermati dalla struttura» con una data vuol dire che la struttura li ha ricontrollati quel giorno.

Perché usarlo

Scheda gratuita, beta chiara

La scheda della struttura è gratuita, e non è previsto che diventi a pagamento. Il gestionale è gratuito durante la beta, senza carta di credito e senza passaggi automatici a pagamento. Le condizioni sono leggibili e qualsiasi offerta futura richiederà una nuova accettazione esplicita.

Dati separati

I dati operativi restano separati dal profilo pubblico. I pagamenti sono gestiti da Stripe quando la struttura lo collega, senza che Akropa tocchi i fondi.

Flusso semplice

Costruito per chi gestisce eventi, non per chi sviluppa software. Richieste, preventivi, messaggi e pagamenti in un unico posto, senza configurazioni complesse.

Vuoi capire se Akropa è adatto alla tua struttura?

Puoi registrare la tua struttura gratis o scriverci per una breve demo.