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Guida per organizzatori
Checklist per il sopralluogo di una location eventi
Il sopralluogo serve a trasformare una scheda e un preventivo in un piano eseguibile. Porta agenda, numero di ospiti e layout: le verifiche diventano concrete e confrontabili.
Aggiornato il 19/08/2026.
Prima della visita
- Conferma data, orari e numero realistico di partecipanti.
- Invia il layout desiderato e l’elenco delle attività.
- Chiedi cosa è incluso nel preventivo e quali fornitori sono obbligatori.
- Porta i requisiti di accessibilità, alimentazione elettrica e connessione.
Durante il sopralluogo
- Misura il percorso di ospiti, staff, materiali e catering.
- Verifica capienza nel layout reale, vie di uscita e spazi di servizio.
- Prova rete, proiezione, audio e punti elettrici nelle sale interessate.
- Controlla parcheggio, carico-scarico, guardaroba, bagni e piano pioggia.
- Annota vincoli su rumore, orari, allestimento e disallestimento.
Prima di decidere
Richiedi una versione aggiornata del preventivo che riporti gli accordi emersi. Le promesse operative importanti devono essere scritte: sale riservate, configurazione, orari, dotazioni, personale, catering, imposte e condizioni di cancellazione.