Come organizzare il ricevimento di un battesimo, una comunione o una cresima

Il ricevimento viene dopo la celebrazione, e la data la decide la parrocchia: per questo la location si cerca in un ordine preciso. Questa guida mette in fila i passi e le domande da fare, dalla data della messa alla conferma del preventivo.

Aggiornato il 13/10/2026.

Prima la data della celebrazione

Battesimi, comunioni e cresime si celebrano nelle date fissate dalla parrocchia, quasi sempre di domenica. Conviene avere data e orario della messa prima di chiedere alla location: il ricevimento comincia di solito subito dopo, e la distanza fra la chiesa e la struttura pesa sugli ospiti più anziani e sui bambini.

Quando muoversi

Comunioni e cresime si concentrano in primavera, e le stesse domeniche le chiedono molte famiglie della stessa parrocchia: conviene scrivere alla location appena la parrocchia comunica le date. Un battesimo si fissa di solito con meno anticipo, e spesso bastano alcune settimane. Una richiesta non impegna: serve a sapere se la data è libera e a ricevere una proposta.

Un pranzo con molti bambini

A differenza di una festa fra adulti, qui la sala deve funzionare per due pubblici insieme. Conviene dirlo subito nella richiesta, perché cambia sia la disposizione dei tavoli sia il menu.

Numero di adulti e di bambini, separati.
Menu per i bambini e seggioloni per i più piccoli.
Uno spazio dove i bambini possano muoversi, all’aperto o in una sala vicina, ed eventuale animazione.
Orario: un pranzo di questo tipo dura spesso fino al pomeriggio.

Cosa scrivere nella richiesta

Data e orario della celebrazione, e la chiesa, così la struttura conosce la distanza.
Numero di ospiti, adulti e bambini.
Formato: pranzo seduto o buffet.
Torta, confettata e bomboniere: se le porti tu o se le chiedi alla struttura.
Esigenze particolari: allergie, accessibilità, parcheggio.

Le domande da fare alla struttura

La sala è riservata solo a noi o ci sono altri ricevimenti nello stesso giorno?
Come viene calcolato il menu dei bambini?
Si può portare la torta o allestire il tavolo dei confetti?
C’è uno spazio all’aperto, e un’alternativa coperta se il tempo cambia?
Fino a che ora si può restare?
Quanto acconto serve per tenere la data, ed entro quando si può disdire?

Confrontare le proposte e confermare

Due proposte si confrontano solo sullo stesso perimetro: stessi ospiti, stessi orari, stessi servizi, con i bambini contati allo stesso modo. Su Akropa puoi mettere fino a tre strutture nel confronto e mandare a tutte la stessa richiesta con un solo modulo: ogni struttura riceve la sua (per le schede non ancora gestite la inoltra Akropa) e le proposte arrivano nel tuo portale, una per ogni struttura che risponde.

Prima dell’accettazione la data è soltanto libera. Accettando il preventivo viene di solito trattenuta per qualche giorno, e diventa tua quando la struttura la conferma, spesso con l’acconto. Tieni per iscritto gli accordi su sala, orari, menu e numero di bambini.